|
Thi truong luon van dong khong ngung, doi hoi cac mo hinh quan ly phai lien tuc doi moi de bat kip xu the va toi uu hoa hieu qua. Trong boi canh do, khai niem Chinh sach 123 B dang noi len nhu mot giai phap dot pha, mang lai nhung thay doi tich cuc va ro ret cho nhieu to chuc. Day khong chi la mot tap hop cac quy tac kho khan, ma la mot triet ly van hanh duoc thiet ke thong minh, giup don gian hoa quy trinh, tang cuong tinh minh bach va thuc day su phat trien ben vung.
Ban Chat va Cau Truc Cot Loi Cua 123B
Khi nhac den Chinh sach 123B, chung ta dang de cap den mot he thong khung suon duoc xay dung dua tren ba tru cot chinh, duoc danh so thu tu de de dang nhan dien va ap dung: So 1, So 2, va So 3 (B). Su ket hop co chu dich nay tao nen mot co che hoat dong linh hoat nhung van dam bao su chat che can thiet trong quan ly.
- Tru cot So 1: Don Gian Hoa (Simplification)
Tru cot dau tien va quan trong nhat cua Chinh sach 123B tap trung vao viec loai bo nhung rao can khong can thiet. Trong moi truong kinh doanh phuc tap hien nay, su ruom ra trong thu tuc hanh chinh thuong la nguyen nhan chinh gay tri tre tien do va lam giam nang suat lao dong. So 1 huong toi viec ra soat, cat giam cac buoc trung gian, giam thieu giay to khong can thiet, va ap dung cac cong cu so hoa manh me. Muc tieu la lam cho moi quy trinh tro nen truc quan, de hieu, va nhanh chong hon. Khi moi thu tro nen don gian, nhan vien co the tap trung toi da vao cong viec tao ra gia tri thuc su.
- Tru cot So 2: Chuan Hoa Quy Trinh (Standardization)
Sau khi da don gian hoa, buoc tiep theo la thiet lap cac tieu chuan ro rang. Tru cot So 2 dam bao rang du quy trinh da duoc tinh gon, chat luong dau ra van duoc duy tri on dinh. Chinh sach 123B yeu cau viec xac dinh cac chi so hieu suat chinh (KPIs) va cac buoc thuc hien chuan muc cho tung nghiep vu cu the. Su chuan hoa nay khong nham muc dich cung nhac hoa, ma la tao ra mot "ngon ngu chung" trong toan bo to chuc, giam thieu sai sot do su khac biet trong cach tiep can cua tung ca nhan hay phong ban. No tao ra mot nen tang vung chac cho viec do luong va danh gia hieu qua cong viec mot cach khach quan.
- Tru cot B: Toi Uu Hoa Linh Hoat (Balanced Flexibility)
Day chinh la diem nhan khien Chinh sach 123B vuot troi so voi cac mo hinh quan ly truyen thong. Chu "B" dai dien cho su can bang giua tinh chuan muc va kha nang thich ung. Sau khi da co cac buoc 1 va 2, tru cot B cho phep cac don vi hoac ca nhan co quyen tu chu nhat dinh trong viec dieu chinh cach thuc thuc hien, mien la ket qua cuoi cung dat duoc muc tieu da de ra (tuan thu chuan muc). Su linh hoat nay dac biet quan trong trong cac nganh cong nghe hoac thi truong bien dong nhanh, noi ma kha nang xoay xo kip thoi co the quyet dinh su thanh bai. Tru cot B khuyen khich tu duy doi moi va trach nhiem giai trinh ca nhan.
Loi Ich Vuot Troi Khi Ap Dung 123B
Viec trien khai thanh cong Chinh sach 123B mang lai nhung loi ich da chieu, khong chi dung lai o cap do van hanh ma con lan toa den van hoa doanh nghiep.
Thu nhat, hieu suat lam viec tang vot. Khi quy trinh duoc tinh gian va chuan hoa, thoi gian chet giam dang ke. Nhan vien khong con phai mat cong tim hieu cac quy dinh phuc tap hay cho doi su phe duyet qua nhieu cap.
Thu hai, tang cuong tinh minh bach va giam thieu rui ro. Voi cac buoc duoc ghi nhan ro rang theo cau truc 1-2-B, viec truy vet va kiem soat tro nen de dang hon bao gio het. Dieu nay giup ngan ngua cac hanh vi tieu cuc va dam bao tuan thu phap luat.
Thu ba, thuc day van hoa hoc tap lien tuc. Tinh linh hoat cua tru cot B tao dieu kien cho viec thu nghiem cac phuong phap lam viec moi. Nhung thu nghiem thanh cong se duoc dua vao chuan hoa (Tru cot 2) cho lan lap lai tiep theo, tao nen mot vong lap cai tien khong ngung.
123B – Triet Ly Cho Ky Nguyen So
Rat nhieu dien dan va cong dong chuyen mon danh gia cao Chinh sach 123B boi kha nang thich ung tuyet voi voi moi truong lam viec so. Trong ky nguyen ma moi thu deu duoc so hoa, viec quan ly thu cong la khong the. 123B tich hop sau sac voi cac nen tang cong nghe thong tin, bien cac quy tac truu tuong thanh cac luong cong viec (workflow) tu dong tren phan mem.
Dieu lam nen su khac biet cua viec ap dung Chinh sach 123B chinh la su tap trung vao "ket qua" thay vi "qua trinh". Cac to chuc ap dung mo hinh nay thuong ghi nhan su gia tang dang ke trong muc do hai long cua nhan vien, boi ho duoc trao quyen nhieu hon de dua ra quyet dinh trong khuon kho da duoc xac dinh ro rang.
Tom lai, Chinh sach 123B khong phai la mot xu huong nhat thoi ma la mot khuon kho quan ly chien luoc. Bang cach can bang giua su don gian, chuan muc va linh hoat, no dang dinh hinh lai cach thuc cac to chuc hien dai van hanh, mo ra canh cua toi hieu qua chua tung co va su phat trien ben vung trong tuong lai. Day la mot mo hinh dang de moi nha quan ly va to chuc quan tam nghien cuu va ap dung. Xem them: tai xiu bong da la gi
|
