Trong nganh Logistics va Chuyen phat nhanh, viec tim ma van don khong chi don thuan la mot thao tac, ma con chua dung nhieu bai hoc quy gia tu nhung kinh nghiem thuc te. Nhieu nguoi moi vao nghe thuong mac phai nhung sai lam nghiem trong, dan den viec khong the theo doi don hang cua minh hoac ton thoi gian quy bau. Bai viet nay se chia se nhung kinh nghiem xuong mau khi tim ma van don, giup ban tranh duoc nhung cam bay nay va toi uu hoa quy trinh lam viec.

Sai lam 1: Khong luu tru thong tin ma van don

Khi nhan hang, nhieu nguoi thuong khong chu y den viec luu tru ma van don. Day la mot sai lam lon, vi ma van don la chia khoa de theo doi lo trinh cua don hang. Neu khong co no, ban se gap kho khan trong viec xac minh trang thai don hang.

• Meo: Hay ghi lai ma van don ngay khi nhan hang va luu tru trong mot file hoac ung dung de truy cap.

Sai lam 2: Khong kiem tra trang thai don hang thuong xuyen

Nhieu nguoi nghi rang chi can mot lan kiem tra la du, nhung thuc te khong phai vay. Don hang co the gap phai nhieu van de trong qua trinh van chuyen. Viec khong theo doi lien tuc co the khien ban bo lo thong tin quan trong.

• Meo: Thiet lap lich trinh kiem tra trang thai don hang hang ngay de dam bao ban luon nam bat duoc tinh hinh.

Sai lam 3: Khong hieu ro cac ky hieu va thuat ngu

Cac cong ty van chuyen thuong su dung nhieu thuat ngu ky thuat ma neu khong hieu ro, ban co the de dang bi lac trong thong tin. Moi ky hieu deu mang mot y nghia quan trong trong viec xac dinh trang thai cua don hang.

• Meo: Hay danh thoi gian de nghien cuu va hieu ro cac thuat ngu pho bien trong nganh Logistics.

Sai lam 4: Tin tuong hoan toan vao cong nghe

Trong thoi dai cong nghe, nhieu nguoi tin tuong vao cac he thong tu dong ma quen di rang chung cung co the mac loi. Viec khong kiem tra lai thong tin co the khien ban roi vao tinh huong kho khan.

• Meo: Luon kiem tra lai thong tin bang cach lien he truc tiep voi nha cung cap dich vu khi can thiet.

Sai lam 5: Khong len ke hoach cho cac tinh huong phat sinh

Khi co van de xay ra, nhieu nguoi thuong hoang mang va khong biet phai lam gi. Neu khong co ke hoach du phong, ban se de dang bi roi vao tinh huong kho khan.

• Meo: Hay chuan bi san cac buoc can thuc hien khi don hang gap su co, nhu lien he voi dich vu khach hang, thong bao cho nguoi nhan, v.v.

Tong ket va keu goi hanh dong

Viec tim ma van don trong linh vuc Logistics va Chuyen phat nhanh khong chi la mot cong viec don thuan ma con la mot nghe thuat doi hoi su ti mi va can trong. Cac sai lam de mac phai co the dan den hau qua nghiem trong, nhung neu ban biet cach hoc hoi tu nhung kinh nghiem thuc te, ban se tro thanh mot nguoi chuyen nghiep hon. Hay bat dau ap dung nhung meo ma chung toi da chia se de nang cao ky nang theo doi don hang cua ban ngay hom nay!

Voi hanh trinh phat trien ben bi suot hai thap ky, 247Express da tro thanh doi tac chuyen phat dang tin cay cua hon 20.000 doanh nghiep trong va ngoai nuoc. Thanh lap nam 2005, 247Express tu hao so huu nen tang kinh nghiem vung chac, he thong van hanh linh hoat va duoc vinh danh Top 10 thuong hieu uy tin nganh logistics Viet Nam nam 2024.